こんにちは。SEタケです。
kintoneのユーザー数を増やすほどではないけど、決まった形でちょっとだけ情報を共有したいメンバーがいる、
そういうことありますよね。
定型のメールを送って、回答を受け取って、kintoneアプリを開いて、該当するレコードを探して、更新して・・最後に受付完了メールを送る、
毎日何十件もやっていたら、結構時間がかかりませんか。
もしkintoneのレコードに直接更新してもらえる画面があれば、管理の手間が省けますし、
更新した情報も自分で見てもらえれば、更新完了の連絡も不要になります。
社外のメンバーに問い合わせの回答を入れてほしい、
会員自身の会員情報を自分で更新してほしい、
生徒に講座の申し込みをしてほしい、
・・などなど、
活用できるところは結構あるんじゃないでしょうか。
そんなときは、じぶんページが役に立つかもしれません。
kintoneのユーザーを追加するよりもはるかに安価で、特定の人向けに、簡易的なレコード参照画面や追加/更新画面を作成できます。
また、じぶんページで登録した情報は、kintoneアプリに反映されます。
ただ、じぶんページは、kintoneほど柔軟に項目を作成できるわけではありません。
一定のルールを受け入れる必要はあります。
私もある企業に導入したことがありますので、その経験を共有したいと思います。
じぶんページが役立てられるかどうか、ぜひ参考にしてください。
じぶんページでできること
じぶんページを利用すると、下記のことができます。
- kintone以外のユーザーに、kintoneアプリのレコードを操作（参照/更新/追加/削除）できる機能を提供
- 利用できるのは、じぶんページに追加したユーザーのみ、IDとパスワードでログインして利用する形態
- 管理者がじぶんページにアプリを作成して、利用者に提供する（kintoneの機能を直接利用できるわけではない）
- じぶんページのアプリは、kintoneアプリに１対１で対応している
- じぶんページのアプリの画面構成は、kintoneのアプリと同じように、一覧→参照→更新というような流れ
- レコードの参照/更新/追加/削除のうち、どれができるか（またはできないか）は、じぶんページのアプリごとに管理者が指定できる
- 利用者が操作（参照/編集/削除）できるレコードは、kintoneアプリのフィールド値と、じぶんページのユーザーの属性の組み合わせで、管理者が制限できる（例えば、kintoneアプリの「会員メールアドレス」フィールドと、じぶんページのユーザーのメールアドレスが一致するレコードのみ参照できる、など）
- じぶんページのユーザーには、名前やメールアドレス以外にも独自の属性を追加でき、上記レコードの操作制限（上記）に利用できる
- 利用者が操作（参照/編集/追加）できるフィールドは、対応するkintoneアプリのフィールドから管理者が選択し、そのフィールド以外は利用者から操作させない
- 作成できるアプリの数は無制限（有料版の場合）
- じぶんページのユーザー毎に、各アプリが使用できるかどうかを指定できる。（正確には、アプリは「ページ」（フォルダのようなもの）でグループ分けでき、じぶんページのユーザー毎にそれぞれの「ページ」が利用できるかどうかを指定できる。）
このあたりは、公式ページにもわかりやすい記載がありますので、参考にしてください。
じぶんページではできないこと
以下は、私が利用した中で、これできなかったんだ、と思った点になります。
複数のkintoneアプリを組み合わせた画面はできない
じぶんページのアプリは、アプリ毎に対象となるkintoneアプリを１つだけ指定できます。
複数のkintoneアプリを同時に編集するような画面は作成できません。
スクリプトやCSSは利用できない
スクリプトで画面制御を追加したり、表示をCSSでカスタマイズしたり、ということはできません。
画面イメージは、配色が何種類か選べますが、それ以外は変えられません。
フィールドの配置も、順番と、部分的に横並び（氏名の右にふりがな、など）が指定できるくらいです。
私の感想では、使いにくい画面ではありませんが、すごく洗練されているというわけでもありませんので・・
許容範囲かどうかは、使ってみて判断かな、と思います。
編集画面で添付ファイルを参照できない
これは、意外だったのですが・・
編集画面で登録済みのファイルをダウンロードして確認することができないんです。
※添付ファイルのフィールドを配置はできますし、ファイルの登録はできます。
参照画面では確認できますので、登録済みのファイルを確認するには、参照画面に移動する必要があります。
つまり、添付ファイルがある場合は、参照画面も提供する必要があります。
これ、ちょっとした不具合なんじゃないでしょうか・・もしかすると、そのうち改善されているかもしれませんね。
まとめ
じぶんページ、使えそうでしょうか。
じぶんページの利用を検討されている方は、少数のユーザーで無料試用できますので、試してみられてはと思います。
大抵、無料試用は期間が決まっているものが多いと思いますが、
じぶんページは、期間の制限がありません。
とりあえず申し込んでおけば、ゆっくり確認できますね。
以上、最後までお読みいただき、ありがとうございました。
コメント